बालाघाटः कलेक्टरेट की आवक जावक शाखा का कामकाज ई-ऑफिस से हुआ प्रारम्भ

बालाघाटः कलेक्टरेट की आवक जावक शाखा का कामकाज ई-ऑफिस से हुआ प्रारम्भ

बालाघाट, 17 अप्रैल (हि.स.)। मप्र शासन के निर्देशानुसार अब सभी विभागों में ई ऑफिस का संचालन किया जाना है। गुरुवार को कलेक्ट्रेट कार्यालय की आवक जावक शाखा का कार्य “ई-ऑफिस” सॉफ्टवेयर के माध्यम से प्रारम्भ किया गया। अब से आवक जावक शाखा में फिजीकली डाक ना लेकर “ई-ऑफिस” सॉफ्टवेयर के माध्यम से ही विभिन्न विभागों की शाखाओं एवं विभागीय कार्यालयों को डॉक प्रेषित की जाएगी। इस सबंध में एनआईसी प्रमुख सुभाष ठाकरे ने बताया कि अब सभी विभागीय कार्यालय अपने ई-ऑफिस लॉगिन को नियमित रूप से चेक करते रहें ताकि उन्हें प्राप्त होने वाली डाक/नस्तियों की जानकारी समय पर मिल सके। साथ ही, सभी कार्यालयों को निर्देशित किया गया है कि वे अपनी नस्तियाँ एवं पत्राचार केवल “ई-ऑफिस” सॉफ्टवेयर के माध्यम से ही करें।

ई-ऑफिस सिस्टम के लाभ

ई-ऑफिस का उद्देश्य सभी सरकारी कार्यालयों के सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी कामकाज को प्राप्त करना है। ओपन आर्किटेक्चर जिस पर ई-ऑफिस बनाया गया है, वह इसे एक पुन: प्रयोज्य ढांचा और एक मानक पुन: प्रयोज्य उत्पाद बनाता है जिसे केंद्र, राज्य और जिला स्तर पर सरकारों में दोहराया जा सकता है। इससे अनावश्यक कागज का उपयोग नही होगा, समय पर काम आसानी से पारदर्शिता के साथ होंगे। फाइलें अब घूम नहीं होगी, आसानी से रखरखाव होगा। साथ ही विभाग प्रमुख के साथ ही उच्च अधिकारी निगरानी आसानी से कर सकेंगे।